Automatización Notarial & LegalTech
Transformamos la operativa notarial: reducimos tiempos de 80 a 5 minutos por trámite, generamos actas y escrituras dinámicamente y sincronizamos en tiempo real con RENIEC, SUNAT y SUNARP.
En Softaki modernizamos la experiencia notarial automatizando flujos críticos de escrituración y validación. Convertimos procesos complejos que tomaban 80 minutos en flujos ágiles de solo 5 minutos, eliminando el error humano en el tipeo de datos y conectando tu despacho en tiempo real con las principales entidades del Estado.
¿POR QUÉ AUTOMATIZAR TU NOTARÍA CON SOFTAKI?
Tecnología especializada desarrollada para optimizar cada fase del trámite notarial con máxima seguridad jurídica.
- Reducción Drástica de Tiempos: Procesos de redacción y cotejo que tomaban 80 minutos se completan en solo 5 minutos.
- Generación Dinámica de Documentos: Creación automatizada de escrituras públicas, actas, minutas y kardex con variables inteligentes.
- Extracción de Datos de Fuentes Oficiales: Conexión directa en tiempo real con RENIEC (identidad/estado civil), SUNAT (RUC y condición) y SOAT/APESEG.
- Seguimiento Automatizado en SUNARP: Monitoreo continuo del estado de títulos en Registros Públicos e integración con el portal SÍGUELO.
- Mesa de Partes y Estado en Tiempo Real: Panel centralizado para el seguimiento del trámite por parte de abogados, notarios y clientes.
- Cero Errores Tipográficos: Extracción automatizada que previene inconsistencias en nombres, DNIs, partidas y datos patrimoniales.
- Trazabilidad y Auditoría Notarial: Historial detallado de cada cambio, firma y validación realizada en el expediente digital.
Capacidades y Módulos de la Solución Notarial
Motor Dinámico de Actas y Escrituras
Generación instantánea de instrumentos públicos a partir de datos estructurados, plantillas inteligentes y reglas notariales personalizadas.
Extracción y Validación Multifuente (RENIEC / SUNAT)
Bots y APIs que consultan y validan automáticamente datos de comparecientes en RENIEC, estado tributario en SUNAT y pólizas de vehículos en SOAT.
Tracker SUNARP & Conexión Portal SÍGUELO
Monitoreo automático en vivo del estado de títulos en SUNARP (presentado, observado, liquidado, inscrito) con alertas inmediatas.
Gestión Kardex y Control de Firmas
Control eficiente de toma de firmas de otorgantes, asignación a abogados revisores y notificaciones automáticas por WhatsApp.
NUESTRO PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN NOTARIAL
Analizamos la operativa actual de tu despacho para integrar la automatización de forma transparente, sin interrumpir la atención diaria ni comprometer la fe pública.
Metodología LegalTech
- Mapeo de Flujos Notariales : Identificación de tipos de actos y contratos de mayor volumen para su automatización prioritaria.
- Conexión e Integración API : Configuración de conectores seguros con RENIEC, SUNAT, SUNARP SÍGUELO y bases de datos notariales.
- Parametrización de Plantillas : Configuración de actas, minutas y escrituras con variables dinámicas.
- Capacitación y Acompañamiento : Entrenamiento personalizado para personal de mesa de partes, abogados revisores y certificadores.
Nuestros proyectos en
6 etapasDefinición a través del análisis
En la primera reunión, definimos con el cliente el programa y establecemos las expectativas específicas relacionadas con el proyecto. Las visitas al sitio nos permitirán identificar los puntos fuertes , orientaciones, elementos destacados del terreno o la construcción en la que intervenir. Este análisis es esencial y nos permitirá abordar los primeros bocetos con una visión clara de los desafíos del proyecto.
Conceptualización del proyecto
En esta etapa, transformamos el análisis inicial en ideas concretas y bocetos preliminares. Trabajamos en diferentes conceptos que respondan a los requisitos y expectativas del cliente, considerando factores como funcionalidad, estética, presupuesto y viabilidad técnica.
Diseño y planificación detallada
Una vez seleccionado el concepto, desarrollamos diseños detallados y especificaciones técnicas. Creamos prototipos interactivos, wireframes o maquetas según el tipo de proyecto, permitiendo visualizar claramente el producto final antes de la implementación.
Desarrollo e implementación
En esta fase ejecutamos el plan de trabajo, desarrollando todos los componentes necesarios según las especificaciones. Mantenemos comunicación constante con el cliente para asegurar que la implementación cumple con las expectativas y realizar ajustes si es necesario.
Pruebas y control de calidad
Realizamos pruebas exhaustivas para garantizar que todos los aspectos del proyecto funcionan correctamente. Verificamos la usabilidad, rendimiento y compatibilidad, asegurando que el producto final cumple con los estándares de calidad establecidos.
Entrega y soporte continuo
Finalizamos con la entrega del proyecto completado y proporcionamos capacitación si es necesario. Ofrecemos soporte post-implementación para resolver cualquier inconveniente y asegurar el éxito a largo plazo del proyecto.
PREGUNTAS FRECUENTES
Aclara todas tus dudas sobre nuestros Servicios de Automatización en Softaki.
¿Qué es la automatización de procesos?
¿Qué beneficios tiene la automatización para mi empresa?
¿Cuál es la diferencia entre automatización de procesos y RPA?
¿Qué tipos de procesos se pueden automatizar?
¿Cómo saber si mi empresa necesita automatización?
¿La automatización reemplaza a los empleados?
¿Qué industrias pueden aplicar la automatización?
¿Por qué elegir Softaki para implementar automatización?
¿Por qué elegir Softaki para implementar automatización?
