Extracción y Validación Multifuente
RPA y APIs que obtienen y verifican automáticamente datos en RENIEC, SUNAT, SOAT y portales gubernamentales.
Automatización de Procesos Notariales
Transformamos la gestión operativa notarial: reducimos tiempos de 80 a 5 minutos por trámite, generamos actas y escrituras dinámicamente y sincronizamos en tiempo real con RENIEC, SUNAT y SUNARP.
En Softaki modernizamos la experiencia notarial automatizando flujos críticos de escrituración y validación. Convertimos procesos complejos que tomaban 80 minutos en flujos ágiles de solo 5 minutos, eliminando el error humano en la tipeo de datos y conectando tu despacho en tiempo real con las principales entidades del Estado.
¿POR QUÉ AUTOMATIZAR TU NOTARÍA?
Desarrollamos tecnología especializada que optimiza cada fase del trámite notarial, garantizando máxima seguridad jurídica y rapidez en la atención.
- Reducción Drástica de Tiempos: Pasos operativos que tomaban 80 minutos se completan de forma automática en solo 5 minutos.
- Generación Dinámica de Documentos: Creación automatizada de escrituras públicas, actas, minutas y kardex mediante plantillas inteligentes.
- Extracción de Datos de Fuentes Oficiales: Consulta e integración en tiempo real con RENIEC (identidad/estado civil), SUNAT (RUC y condición) y SOAT/APESEG.
- Seguimiento Automatizado en SUNARP: Monitoreo continuo del estado de títulos en Registros Públicos e integración con el portal SÍGUELO.
- Mesa de Partes y Estado en Tiempo Real: Dashboard centralizado para el seguimiento del trámite por parte de abogados, notarios y clientes.
- Cero Errores Tipográficos: Extracción automatizada que previene inconsistencias en nombres, DNIs, partidas y datos patrimoniales.
- Trazabilidad y Auditoría Notarial: Historial detallado de cada cambio y validación realizada en el expediente digital.
MÓDULOS DE LA SOLUCIÓN NOTARIAL
Motor Dinámico de Actas y Escrituras
Generación instantánea de instrumentos públicos a partir de datos estructurados y reglas de negocio notariales.
Integración y Tracker SUNARP (SÍGUELO)
Seguimiento en vivo del estado de observación, liquidación e inscripción de títulos en Registros Públicos.
Gestión Kardex y Alertas de Firma
Control eficiente de toma de firmas, asignación a abogados revisores y notificaciones automáticas vía WhatsApp/Email.
NUESTRO PROCESO
Analizamos la operativa actual de tu notaría para integrar la automatización de forma transparente, sin interrumpir la atención diaria ni la seguridad del archivo notarial.
Acompañamos a tu equipo en cada etapa del despliegue tecnológico.
Servicio Integrado Especializado
- Mapeo de Flujos Notariales: Identificación de tipos de actos y contratos de mayor volumen para su automatización prioritaria.
- Conexión e Integración API: Configuración de conectores con RENIEC, SUNAT, SUNARP SÍGUELO y herramientas internas.
- Diseño de Plantillas Inteligentes: Parametrización de actas, minutas y escrituras con variables dinámicas.
- Pruebas de Seguridad y Cumplimiento Legal: Garantía de resguardo de datos personales y estándares de firma digital.
- Capacitación y Soporte Continuo: Formación para personal de mesa de partes, abogados revisores y certificadores.
Nuestros proyectos en
6 etapas1
Definición a través del análisis
En la primera reunión, definimos con el cliente el programa y establecemos las expectativas específicas relacionadas con el proyecto. Las visitas al sitio nos permitirán identificar los puntos fuertes , orientaciones, elementos destacados del terreno o la construcción en la que intervenir. Este análisis es esencial y nos permitirá abordar los primeros bocetos con una visión clara de los desafíos del proyecto.
2
Conceptualización del proyecto
En esta etapa, transformamos el análisis inicial en ideas concretas y bocetos preliminares. Trabajamos en diferentes conceptos que respondan a los requisitos y expectativas del cliente, considerando factores como funcionalidad, estética, presupuesto y viabilidad técnica.
3
Diseño y planificación detallada
Una vez seleccionado el concepto, desarrollamos diseños detallados y especificaciones técnicas. Creamos prototipos interactivos, wireframes o maquetas según el tipo de proyecto, permitiendo visualizar claramente el producto final antes de la implementación.
4
Desarrollo e implementación
En esta fase ejecutamos el plan de trabajo, desarrollando todos los componentes necesarios según las especificaciones. Mantenemos comunicación constante con el cliente para asegurar que la implementación cumple con las expectativas y realizar ajustes si es necesario.
5
Pruebas y control de calidad
Realizamos pruebas exhaustivas para garantizar que todos los aspectos del proyecto funcionan correctamente. Verificamos la usabilidad, rendimiento y compatibilidad, asegurando que el producto final cumple con los estándares de calidad establecidos.
6
Entrega y soporte continuo
Finalizamos con la entrega del proyecto completado y proporcionamos capacitación si es necesario. Ofrecemos soporte post-implementación para resolver cualquier inconveniente y asegurar el éxito a largo plazo del proyecto.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE AUTOMATIZACIÓN NOTARIAL
Resolvemos tus dudas sobre la modernización de flujos y procesos en notarías.
¿Cómo se logra reducir trámites de 80 a 5 minutos?
¿Cómo funciona la integración con SUNARP y el sistema SÍGUELO?
¿Se pueden personalizar las plantillas de escrituras y actas?
¿Qué entidades externas se pueden consultar automáticamente?
¿La automatización cumple con las normas de confidencialidad y protección de datos?
